在国际贸易中，出货后的反馈跟踪至关重要，它关系到整个贸易流程的顺利进行以及客户的满意度。外贸跟单员需在货物装船后及时进行一系列的操作，以确保货物能准确无误地送达客户手中。

在国际贸易中，货物的顺利运输及出口需要外贸跟单员细致且高效地完成各个环节的工作。其中，安排拖柜与跟踪装柜是至关重要的步骤，直接关系到货物能否按时、安全地送达目的港口，交付到客户手中。以下将详细介绍外贸跟单员在安排拖柜与跟踪装柜过程中的要点及注意事项。

在交货期前一周，要通知客户验货。如果客户要自己或指定验货人员来验货，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知生产部（或生产厂家）。如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

外贸跟单员在进行验货前需做好以下准备工作。

​出口贸易甚至国内产品交易，都离不开各种检验报告。不过，外贸业务人员往往无法判断哪一家质量检验机构正规，并能为自己的企业带未真正的帮功。

出口商品出厂前的检验，主要分为生产检验，验收检验和第三方检验。要确保出口商品的质量，外贸业务人员必须做好出厂前的检验。

排柜的主要目的是降低海运费。比如在 20 英尺柜和 40 英尺柜都能装下货物时，企业通常会选择 20 英尺柜，因其费用相对较低；若客户订单产品规格、型号多且尺寸各异，则需仔细计算以选择最经济合适的柜型，装尽可能多的货物。

装箱单作为发票的补充单据，在国际贸易中起着重要作用。它详细列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的包装事宜，方便国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。外贸企业可在商业发票上加列其相关内容，但当信用证有明确要求时，必须严格按约定制作。

在国际贸易中，租船订舱是货物运输的重要环节。以下为租船订舱的具体程序。

在货物交付和运输过程中，若货物数量较大可洽租整船甚至多船，即 “租船”；若货物量不大则可租赁部分舱位，即 “订舱”。当卖方备好货物且收到国外开来并审核无误的信用证后，能否实现船货衔接并按合同及信用证规定时间及时运出货物，主要取决于租船订舱环节。