外贸开发信案例讲解

2020年的圣诞节,在一个外贸网站上发现了一个发布于2017年的询盘信息。产品对口,而且有具体的客户邮箱,便以那款产品的名称为标题,试着发了一封简单的开发信,虽然在这一过程中,心里想着:“这毕竟是较长时间前的询盘信息了,有可能当时发信息的人早已离职了!”

果不其然,邮件发出后被退了回来。但是,通过邮箱后缀,轻松地查到了对方的公司网站,发现这居然是一个潜在的优质客户——一家实力雄厚的上市公司!

仔细浏览了对方的网站,除了了解了对方的产品篇求之外,还发现了更多关于该公司高层领导的信息。为确保客户能看到邮件,通过谷歌搜索该公司CEO的名字,首先结合社交平台了解了更多他的个人信息,然后用了一个很简单,甚至有点侥幸的方法找到了CEO的邮箱(CEO名字+公司邮箱后缀),并通过提供邮箱验证服务的专业网站确认了邮箱的有效性。

最后,着手写下了一封邮件。

然而,件发出后好几天,客户并没有回复,虽然收到了他的已读回条。事实上,收到已读回条后,没有立即发第二封邮件,因为找不到一个再次发邮件的理由,而且心里隐隐地有一种感觉:“人家是上市公司的CEO,哪有时间搭理这么一个名不见经传的业务员?”

但是,骨子里的不服输让并没有轻言放弃。跟自己说,哪怕只有万分之一的希望,也得试试。

于是,几天后,鼓起勇气发出了跟进邮件。

没想到,当天晚上,就收到一个大大的惊喜!

人有时候会在不知不觉中给自己设限,认为一些还没做的事情做不到,从而放弃了原本该有的努力。比如,一名普通的业务员,很谷易对项目经理或CEO产生佩服、敬畏的情绪,认为自己低人家一等,不敢与对方进行交流、沟通。

在自认为身份不对等的情况下,沟通过程中,弱势的一方常会表现出过分的卑微,沟通结果可想而知。

在与职位高于自己的客户沟通时,业务员首先要做的是摆正心态,把自己放在与对方平等的位置上。因为不管双方职位高低,彼此是平等互利的合作关系,此时要想达成交易,不卑不亢才是优秀的业务员该有的气场和风度。

得到对方采购部门的联系方式后,开始给采购负责人发邮件,此时,自然少不了要提一下他们公司的CEO——Roland,毕竟由CEO 亲自引荐,成功的可能性更大。

没想到,这次,还是只收到了已读回条。于是,第二天,继续发邮件争取合作。

一直相信,未尽全力时,别轻言放弃,说不定惊喜就在你咬牙坚持后的下一秒出现。果然,这一次,收到了对方的回复。

虽然目前暂无订单,但是成功地建立了联系。

万事开头难,欲速则不达,对于这种可称为“资深潜力股”的优质客户,想获取他的信任,没那么容易,第一步,必须先让他对你有印象。

只要他能记住你,你就向成功迈了一大步,后面再制定进一步的跟进计划,达成合作是迟早的事情。

随着工作经验的增加,发现,不同客户需要被不同对待,这也就是为什么销售这个岗位的人行门槛相对较低,但后期需要学习很出东四。做外贸工作,不仅仅是英语水平高就可以了,还有很多其他的要求。

在这个行业扎根越深,你身上潜移默化的改变就越多。

比如,原本是一个性格内向的人,但在与各式各样的客户打交道的几年中,表达能力得到了充分的锻炼,曾经在一次团队会议上一个人说了将近三个小时,聊起客户来头头是道。不过,只有在而起与客户相关的话题时,才会激活自己身上的外向细胞,有说不完的话。

所以,不要再说“性格内向,不适合做外贸工作”这样自欺欺人的话了,性格决定不了职业选择,一个你真正热爱的职业,会慢慢改变你的性格。

(文章内容属作者个人观点,不代表CoGoLinks结行国际赞同其观点和立场。本文经作者授权转载,转载需经原作者授权同意)

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