外贸跟单员要经常跟进工厂订单的生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交费，如可以则准备向货代订舱，同时安排验货人员验货。验货合格后，跟单员要向货代订舱，并在规定的日期内安排出货。这一阶段的工作事项很多，为使货物顺利地在合同规定的交货期前交运，外贸业务人员要跟踪好每个生产、交货环节。

外贸企业在收到客户的正式订单，特别是收到客户的定金或者信用证后，就可以准备安排生产了。国外客户的订单一般都是英文版本， 外贸业务员需将英文订单进行整理，转化为企业内部可以理解的中文订单，并录入企业内部系统或下发至有关部门。

为了更好地把控进度，外贸跟单员在下发生产通知单或与供货商签订加工合同后，必须要求对方提供一份生产进度安排表，然后根据该表对生产进行全面跟踪。

在全球贸易日益繁荣的当下，外贸SOHO以其灵活的经营模式和低成本的优势，成为越来越多创业者的首选。然而，面对激烈的市场竞争，如何在外贸SOHO的道路上赢得更多订单，实现业务增长，成为每一位创业者必须面对的挑战。本文将深入探讨外贸SOHO如何获得更多订单的策略和方法，为创业者提供实用的指导和建议。

假如在电商平台上买了一件衣服，付款之后，等了很多天，卖家都没有发货，也没有打电话或发信息告诉出了什么问题，心里会不会很不舒服？有人可能会主动向卖家询问具体发货时间，虽然心情肯定会因此受到影响，但不深究。而，下次一定不会再买同一店家的衣服了，因为他们缺乏卖家该有的服务意识！

大家都知道，跟进客户不及时，很容易被竞争者捷足先登，但是，用力过猛同样很难得到好结果。

写好外贸开发信关键是找对产品

有一个客户让针对一款特制产品进行报价，得到报价后，又问能不能先给他发一个样品。因为产品是特制的，做样品的交期需要二十天左右，不仅用时长，还要收取开板费，所以我咨询了看管仓库的同事，想看看是否有更好的替代方法。