外贸企业在收到客户的正式订单，特别是收到客户的定金或者信用证后，就可以准备安排生产了。国外客户的订单一般都是英文版本， 外贸业务员需将英文订单进行整理，转化为企业内部可以理解的中文订单，并录入企业内部系统或下发至有关部门。