写好外贸开发信的关键点找对人

通常情况下,能在网上找到的客户邮箱地址十分有限,且大多数是以info和sales开头的邮箱地址,很多业务员觉得这样的邮箱地址没用,因为多数时候,发邮件给对方,对方是不予回复的,但是也有例外。

之前就从同事手中“捡漏”得到一个客户,只因他当时不够重视info邮箱,没有及时把那个info邮箱建档,被捷足先登,最后客户把订单下给了。

事后,跟同事说起过这件事,他懊悔不已。当时,他就是因为觉得info邮箱的联系成功率太低,所以才没有及时建档,结果错失了机会。

不仅如此,还有几个合作多年的老客户,常用邮箱就是info邮箱,始终没有换过。所以,开发新业务时一定不要太过于主观,不要凭所谓的经验,做一些会让自己后悔的事。

多浏览几个客户的网站,你会发现,很多公司都会在网站中介绍自己公司的历史和创始人,了解这些信息后,通过谷歌或一些专业搜索邮箱的工具,就能轻而易举地查到公司高层领导的邮箱,在写开发信的时候,可以“越级”发邮件给高层领导,同时尽可能多地抄送给info和sales这类邮箱——这类对外邮箱的负责人收到显示同时发给本公司高层领导的邮件,自然会格外重视,这样,被回复的概率就会相对有所提高。

同理,倘若你能在客户网站上查到其他与该公司相关的人员的信息(未必一定是采购人员),也可以用同样的方式,直按以特定的人名为称呼联系客户,这总比用Dear Manager 或Dear Sir开头更有针对性吧?

另外,像公司高层领导这样级别的收件人,不一定真的了解,或者分管公司的采购业务,因此,给对方写开发信的时候,不妨效仿本章1.1.4中的开发信案例二,在对客户公司有了一定了解的情况下,用委婉的口吻请求对方告知相关采购人员的联系方式,或恳请对方把的件直接转发给采购人员,这样不就找对人了吗?

说到这里,有的人会说,还存在对方会不会、愿不愿意帮这个忙的问题。在看来,一则看运气,二则看业务员自身的沟通能力。

沟通能力,说得直白一点,就是会不会跟客户聊天,不要一句话就把对话引入“死胡同”,而是要学会发散思维,先明研自己的目的,,然后以这个目的为导向,一步步引导客户深入沟通。当然,沟通是循序渐进的,切记,欲速则不达。

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