外贸错误经验之不要长篇大论

说起“长篇大论”,还是比较有发言权的,因为面对客户时,真的是一个“话痨”。

举个最简单的例子吧,发货之后,大多数业务员可能直接给客户发一个物流单号就结束交流,而,还要“画蛇添足”地多说几句:“You can follow it up via this link × ×. Hope you can receive it soon.Please feel free to contact me for any further comments. Thanks!(你可以通过× ×这个链接进行跟进。希望你能尽快收到货,有任何进一步的反馈,请随时与联系。谢谢!)”每次,如果不说后面这番话,心里总感觉少了些什么。

而对于邮件中的“长篇大论”,也颇有心得。开发信写得比较长这个习惯从做外贸工作的第一天开始就从未变过,这么多年,从来没有任何一个客户嫌弃话太多。

所以,对外贸行业内流行的“开发信不要写得太长”这个说法持保留意见。

一直相信,只要开发信言之有物,能让客户产生阅读的兴趣,篇幅的长短并没有那么重要。关键问题在于,大多数开发信都是中规中矩地介绍自己、介绍公司、介绍产品,忽略了“客户能从中得到什么”,而这才是对客户来说真正有价值的点。

开发信篇幅并不短,但并没有用多少笔墨介绍公司,而是着重推荐了产品,表达了想要合作的意愿,说明提供免费样品之后客户能从中得到什么。

可以说,这是写开发信的一贯风格。不会在刚开始接触时就“放大招”,为了与新客户达成合作而刻意美化公司,甚至用已合作客户的知名度来帮自己打广告(也不管那些合作客户是否介意),因为这些信息,客户只有在想要跟你合作的时候才会真正关注,刚开始接触时,你只需要让他知道你能为他做什么、他能从你这里得到什么,就够了。

综上所述,每个人刚开始做业务员时都是摸着石头过河,迫切地需要前辈给予指导,但别人凭借自己的经验总结出来的“规则”,未必就是对的,不能在未经证实的情况下全盘接受或否定。邮件签名处是否附带公司网站链接、开发新客户时是否可以群发邮件、哪件的长短等,这些都不是关键,真正重要的是要从客户的实际需求出发,为客户提供他们迫切需要的信息。

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