当发货人委托货运公司进行货物托运时，需填写货物订舱委托书预订舱位。发货人依据贸易合同与信用证条款填制委托书，船公司或货代结合自身船舶航线、装货港、目的港、船期和舱位等情况预订船期与舱位，之后会传真或电邮付货通知单给发货人，以便其安排拖车运输货物到指定地点。在实际贸易中，船公司或货代发出正式的付货通知单给发货人，发货人验货后将其传真给拖车行用于制定运输单据。

货运代理托运流程（以集装箱发货为例）

货代接收订舱委托书后，根据与客户商定情况让船公司安排舱位。

船公司发放装货单：确认有舱后船公司会将装货单给货代。这是货物提柜、装船的重要凭证。

凭借装货单提柜：拿到装货单后按照上面指示打单，然后前往指定地点提柜。打单后会产生柜号和封条号。需要注意的是，封条是塑料和金属制成的锁头，是一次性的。例如地中海船运公司不需要打单可直接按装货单指示去提柜。

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