在国际贸易中，合同订立形式至关重要，外贸跟单员了解相关法律知识是开展业务的重要前提。

一、合同订立形式的多样性

合同订立形式丰富多样，涵盖口头形式、书面形式、公证形式、鉴证形式、批准形式、登记形式等。鉴于国际货物买卖合同通常金额庞大、内容复杂且有效期长的特点，不少国家法律规定采用书面形式。常见的书面合同形式有正式合同、确认书、协议、备忘录、订单、委托订购单等。目前我国外贸企业常用正式合同与确认书，它们在不同业务场景下发挥作用且法律效力等同。

二、正式合同的要点

条款详尽性
正式合同需对商品质量、数量、包装、价格、保险、运输及支付等关键要素明确规定，同时对检验条款、不可抗力条款、仲裁条款等也应详尽列明。通过清晰划分双方权利和义务，达到明确责任、避免争议的目的。合同内容全面详细，涵盖交易各方权利义务及争议处理办法等内容，文字使用第三人称语气。

格式与起草
根据起草人不同分为售货合同（由卖方起草）和购货合同（由买方起草）。一般公司有固定格式印刷（有的为表格形式），业务员在业务成交前按商定条件填写并经授权人签字后寄给对方审核签字。合同通常一式两份，双方各留存一份经对方认可签字的合同。

三、确认书的特点与应用

简易合同特性
确认书属于简易合同，格式与合同有别，条款相对简单，主要针对交易一般性问题进行规定，对双方权利义务规定不够详细。常用于成交金额较小或已有长期代理、包销协议的交易。同样根据起草人不同分为售货确认书和购货确认书。

注意事项
当双方建立业务关系时已订有一般交易条件，对于复杂交易先签初步协议或备忘录确定部分条件时，可采用确认书形式并将已签协议作附件。但目前使用的格式确认书常缺少仲裁、不可抗力、异议索赔等条款，易引发纠纷，建议补充完善相关条款，以保障交易双方权益，减少潜在风险，促进国际贸易业务顺利开展。

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