仓储管理流程
仓储管理是物流运作中的重要环节,其流程的科学性和规范性直接影响着仓储效率和运营成本。
入库管理流程
接运
供应商有发布入库前通知的义务,以便仓库收货人员提前准备,避免迂回和重复劳动,确保接运工作的顺利进行。
交接
单单相符:要求单据之间完全吻合。采购入库前,采购人员提供单据,供应商随车有单据,仓库收货人员需核对两份单据无误后才可收货。
单货相符:商品到库后,收货人员先检查商品入库凭证,再根据凭证上的信息与送交商品的内容和标记核对,确保商品与单据相符。
验收
对商品的规格、数量、质量和包装等进行检查。规格验收包括品名、代号、花色等;数量验收针对不同商品有不同方式;质量验收检查是否符合质量管理要求和标准;包装验收核对是否完好及标志是否达标。
库中管理流程
上架
跨境电子商务库存存货多且种类多样,上架时工作人员要确保商品在相对固定位置且可被识别,以减少出错。
维护
工作人员需注意商品保养,明确储存条件,特殊商品要做好通风、防潮等工作。
检查
运用库存信息管理系统,根据订单情况维护库存,结合采购周期制订采购计划,同时对商品实时检查。
盘点
对商品实有库存数量及金额进行清点,掌握商品状况,加强管理。通过库存信息管理系统可同步供应商仓库库存信息,实现库存调拨。
出库管理流程
获取订单
通过跨境电子商务平台的官方应用程序编程接口自动将平台订单导入库存信息管理系统获取订单信息。
订单分配
接入主流国际物流渠道,依据用户自定义分配规则,使订单自动分配给相应仓库配货,物流公司获取面单和跟踪号。
打单配货
订单自动获取物流信息生成面单、跟踪号,捡货信息与面单同步打印,简单包裹可扫货出面单。
总结
仓储管理流程涵盖入库、库中、出库三个阶段,每个阶段都有其关键环节和要点。通过规范和优化这些流程,能够提高仓储管理的效率和准确性,降低成本,提升企业的竞争力。在实际操作中,需严格按照流程执行,并不断根据实际情况进行调整和改进。
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