外贸业务员如何拜访老客户

对于外贸业务员来说,平时与客户面对面沟通的机会不多,多数是通过邮件或即时聊天工具保持联系,在这种情况下,有几个多年保持合作关系的老客户显得尤为珍贵,因此,若有机会跟他们面对面交流,当然是不能错过的。

趁着赴国外参展的机会拜访一下老客户,这也是不少外贸公司参加国外展会的主要目的之一。注意,拜访老客户,也不是说去就去的轻松事,去之前,还需要做一些必要的准备工作。

一般情况下,参展时间有限,展期通常只有两三天,就算业务员能多在国外逗留几日,最多也只有一周左右的时间,并非每一个合作客户都能拜访到,这就需要业务员有所选择。

建议,业务员在确定会去某个国家参加展会后,立刻把该国所有的在合作客户、潜力客户整理一遍,通过邮件或即时聊天工具将自己的具体参展时间和地点告知客户,郑重地向他们发送邀约函。

收到回复之后,对于应约来参展的客户,业务员可以为每人准备一份贴心的小礼物,以表心意;对于无法应约参展但极具价值或有问题亟待解决的客户,业务员要重点筛选出来,在时间允许的情况下,亲自登门拜访。

极具价值的客户,包括下单量大、返单率高、目前频繁合作的重点客户,这类客户是每个决定拜访客户的外贸业务员首先考虑的对象;有问题亟待解决的客户,指的是那些原本合作得不错,但因为发生了客诉或出现了产品问题,中止了合作的客户,线上沟通与线下沟通是有很大区别的,若能趁此机会与客户修复关系,再次建立联系,不失为一件互惠互利的事情。

对于如何向客户提出登门拜访的请求,个人建议如下。

首先,把参展的时间、地点、停留天数告诉客户,说明自己好不容易来一趟,想借此机会去拜访他,不知他是否方便;

其次,若客户同意会面,就商定会面的时间、地点,提前做好功课,准备一切必要的谈判资料;

最后,给客户准备一份贴心的“见面礼”,表达自己的诚意。俗话说得好,礼多人不怪,不管礼物贵贱,心意无价。

倘若客户拒绝会面,也要表示理解,同时表达自己的遗憾之情,希望下次有机会再见。

另外,拜访客户前,除了准备必要的商务资料和小礼品,业务员还要尽可能多了解一些当地的风土人情,以免因准备不充分闹出笑话或无意中做出让客户不高兴的事情,那就得不偿失了。

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