小额外汇的财务处理与收款渠道

一屋不扫,何以扫天下,小单不接,何以赚大钱。外贸获得大订单的概率似乎比国内业务要高得多。但大订单通常都以样品单、试单为起点,大客户也很可能是从一个小客户慢慢发展而来的。相反从天面降的大订单很可能令你焦头烂额,甚至做垮一家公司。在这方面的告诚是,勿以单小而不屑,勿以单大而狂喜。

话虽如此,由于小单的货物量较少,物流方式多以客户自行处理或快递居多,多半无法正常报关。报关单的缺失使外贸公司在收到客户的小额外汇时无法正常入账。几乎每家有外贸业务的企业都会遇到类似的问题,但目前法律上对此没有明确的解决方案。有传闻国家为扶持零售外贸电商,近期会出台小额外汇的处理新规范。但在那之前,我们先讨论一下目前可行的解决方法。

小额外汇的财务处理与收款渠道

关于小额外汇的处理目前仍没有完美的解决办法,国内常见的处理方式如下。

(一)坚持正式报关

无论订单大小,一律坚持正式出口报关。目前一般500美元以下的快递海关不要求出口商单独报关,只要快递公司统一为众多发货人以快件清单的形式申报即可。但如果出口商坚持,无论金额多低都可以由出口商单独报关出口。这种方式的好处是财务处理简单,跟其他普通收汇一样即可。反之,缺点是费用高,可能有些快递的报关费比货值还高,而且还可能丢失掉部分想顺道捎货的客户订单。操作非常规范的大公司或上市企业可以使用该办法。

(二)快件清关

交由快递公司快件清关,但每票快件清关的货款都按特别情况处理。根据各地外汇管理局的操作惯例以及不同银行的合规要求,有些地区的银行是可以允许邮寄订单收汇的,前提是物流方与贸易方背景真实,单据齐全。由于快件清关是不会为出口商增加收汇额度的,但银行收汇却会减少出口商的收汇额度。因此,在银行审查单证无问题正式收汇后,在外汇平台申报此笔快件的收汇时,还必须再申报一份多收汇的差额报告,以保证公司的出口数据与收汇数据平衡。这种处理方式操作起来比较麻烦,而且银行方面的合规规定有可能会变更,所以此方式一般只适合于快件出口量较少的出口商。

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