在货物出货后，外贸跟单员需及时与船公司联系，进行一系列操作以确保顺利完成结算工作。这其中包括督促船公司出具货运提单以及及时支付运杂费等重要环节。

一、督促船公司出具货运提单

最迟在开船后两天内，外贸跟单员要将提单补料内容发送给船公司或货运代理，催促其尽快开出货运提单样本及运费账单。补料需按照信用证或客户要求完成，确保货物数量准确，船公司还应开出装船证明等。

二、仔细核对货运提单样本

外贸业务人员要仔细核对货运提单样本，无误后向船公司书面确认提单内容。若提单需客户确认，先给客户发送样本，得到确认后再要求船公司出具正本。货运提单样本即草稿，一般船开后出具，需托运人核对确认，确保补料准确，避免多次更改收费。跟单员应着重审核提单种类、份数、抬头、收货人、通知人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、货物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述等，原则是符合信用证要求、事实和常理。

三、及时支付运杂费

支付运杂费时，跟单员应填写运杂费支付登记表。付款后通知船公司并及时取得货运提单等运输文件。一般先付清运杂费才能拿到货运提单正本，付款方式有现金存款、电汇或支票。若现金或电汇，将银行付款水单发送给船公司，证明已付款后可快递或自取提单；有些船公司要确认款项到账才提供正本。若支票付款，支票到达船公司即可要求寄出正本。

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