在国际贸易中，货物的顺利运输及出口需要外贸跟单员细致且高效地完成各个环节的工作。其中，安排拖柜与跟踪装柜是至关重要的步骤，直接关系到货物能否按时、安全地送达目的港口，交付到客户手中。以下将详细介绍外贸跟单员在安排拖柜与跟踪装柜过程中的要点及注意事项。

一、安排拖柜
货物生产完成且验货通过后，外贸跟单员可委托拖车公司提柜、装柜，需注意以下事项：

选择安全可靠、价格合理的拖车公司签订协议长期合作，确保安全准时。

给拖车公司发送订舱确认书 / 放柜单、船公司名称、订船号、拖柜委托书、装柜时间、柜型及数量、装柜地址、报关行及装船口岸等资料。若有验货公司监督装柜，需声明其不能晚到，并要求回传上柜资料，包括柜号、车牌号、司机及联系电话等。

给工厂发送装车资料，列明上柜时间、柜型、订船号、订单号、车牌号及司机联系电话。

二、跟踪装柜

（一）装柜前的跟踪
外贸跟单员应在出货前一天通知相关人员确定出货数量，在出货日跟踪货柜车到达时间，通知工厂做好准备。

（二）协助装柜
协助生产部门安排装柜人员，货柜到厂后监装并指导货物摆放。若一个柜中有几种货物，每种规格留一两箱放在货柜尾部供海关查货。

（三）填制提货单
货物快装完时，为每个货柜填制提货单，装货完毕后让货柜车司机签名确认，告知报关地点和报关员联系电话。若有报关资料，让司机带给报关员并做好签收。

（四）通知放行
出货手续办完后，工厂通知保安放行。许多工厂有保安及物品出入管理制度与表单，外贸业务人员应将当日出货事宜告知保安并填写放行条。若外贸跟单员未监装，货柜离开工厂后，要让工厂尽快发送装货通知，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，记录集装箱号码和封条号码，作为制作提货单的资料，同时要求工厂装柜后贴上封条。

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