在交货期前一周，要通知客户验货。如果客户要自己或指定验货人员来验货，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知生产部（或生产厂家）。如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

(一)准备工作

外贸跟单员在验货前要做好以下准备工作。

1.了解验货标准

2.了解验货内容

(二)接待并配合验货

外贸跟单员要提前通知相关部门将所验货品准备好，并派人协助搬运、开箱等工作。在实际验货时，要全程陪同跟踪，并回答验货人员的各种问题，确保验货正常进行。

(三)应对第三方验货人员的刁难

在生产产品之前，跟单员定要与客户就相关的检验、技术达成一致，并形成文件，以防止第三方验货人员的刁难。

如果在实际验货时，第三方验货人员违背文件的规定，跟单员可以请他们在提出问题的样品上签字，留下证据。

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