外贸跟单员在进行验货前需做好以下准备工作。

一、了解验货标准
若合同规定客户验货或第三方验货，跟单员在订货后应要求客户或第三方验货公司提供一套验货标准。

二、了解验货内容

跟单员只有熟悉验货内容才能做到胸有成竹。一般而言，验货内容主要包括以下方面：

正式验货前，询问订单情况，如整批货物生产进度、已完成数量、已包装成品数量、生产中的货物情况及余数完成时间等。验货人员可能查看生产过程，并记录已完成货物的堆放情况及点数。

用相机拍下并核对外箱唛头和装箱情况，与落货通知书要求对比。若未装箱，会询问纸箱到位情况，若已到位会先检查纸箱唛头、尺寸、质量、清洁度和颜色等，可能先装一箱检查；若未到，则询问到达时间。

称货物毛重，量度外箱尺寸，与落货通知书核对。

在验货报告上填写具体装箱资料，如内盒、外箱装货数量，检查纸箱打包及封箱情况。

按指示进行摔箱测试。

抽样检查外箱破损情况，内盒是否为四页盒及间格卡有无杂色。

检查产品有无破损。

按标准数量指示抽查货物。

用相机拍下货品情况，包括不良品和生产线上的情况。

核对货品与菲林片及相关要求是否一致，如颜色、商标、大小、外观、表面处理效果、功能等。

检查彩盒有无破损、折痕，印刷效果及与打样是否一致。

检查货品原料及油墨是否无毒且为全新。

检查货品各零件是否安装好，不可松动或脱落。

检查货品功能及操作是否正常。

检查货品有无披锋，不能有毛边利角。

检查货品和纸箱及相关包装的清洁度。

检查货品是否完好且在良好情况下存放。

验货人员填写验货报告后，告知不良品情况，让负责人签名并注明日期。

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