如果按各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错，那么应该就下列各点立即作出决定，采取必要的措施。

(1)能不能更改计划或单据内容来相应配合。

(2)是不是应该要求买方修改信用证，如果要求修改信用证，应注意以下几点。

①凡是需要修改的内容，应做到一次性向客户提出，避免多次修改信用证的情况。

②对于不可撤销信用证中任何条款的修改，都必须取得当事人的同意后才能生效。

③对信用证修改内容的接受或拒绝有两种表示形式：受益人作出接受或拒绝该信用证修改的通知；受益人以行动按照信用证的内容办事。

④收到信用证修改后，应及时检查修改内容是否符合要求，井表示接受或重新提出修改。

⑤对于修改内容要么全部接受，要么全部拒绝，部分接受修改中的内容是无效的。

⑥有关信用证修改必须通过原信用证通知行才具真实、有效；通过客户直接寄送的修改申请书或修改书复印件不是有效的修改。

⑦ 要明确修改费用由谁承担。一般按照责任归属来确定修改费用由谁承担。 小提示 若有疑问，可向本单位的联系银行或通知行咨询。但有一点请记住：只有申请人和受益人及有关银行共同同意，才有权决定修改。

(3)要让客户修改信用证，跟单员要做的一项重要工作就是拟写改正函，一份规范的改正函主要包括以下三方面内容。

① 感谢对方开来信用证。

② 列明不符点并说明如何修改。

③ 感谢对方合作，并希望信用证修改书早日开到。

妥善保管信用证

信用证的正本是银行凭以办理结汇的凭据，无论是交单结汇还是押汇，银行都要求提供信用证的正本。因此信用证正本十分重要，必须妥善保管，不可丢失。

信用证保管的注意事项如下。

(1)所有的信用证必须按不同客户进行分类保管。

(2)如果信用证有修改，要将修改书与原证一起保存。

(3)在该证项下货物装运出口并制单结汇完毕后，要将正本与合同副本、留底单据副本以及来往函电装订成册存档。

(4)用完的信用证不得随便销毁，应与留底单据一同装订好妥善保存。

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