仅在符合商业惯例(存在适当贸易或相关业务关系)和银行反洗钱合规要求情况下,才允许第三方代付,CoGoLinks不接受无关联的第三方代付,强烈建议由买家直接付款。
若由买家以外的第三方付款,CoGoLinks将对付款人及资金来源进行审核。请您和买家提前确认付款人与买家是否存在适当的贸易或相关业务关系,并主动提供第三方代付的合规性文件,例如:
您的买家是A公司,并且由其关联公司B付款,则提供A与B双方的公司注册文件验证关联关系;
您的买家是A公司,并且由进口清关的代理商B公司代为付款,则提供A与B之间的进口代理协议;
您的买家是A公司,并且由终端买家B公司付款,则提供A与B之间的采购合同,或A发货给B的历史物流单据;
另外,在满足上述条件情况下,如为合规的第三方代付,建议提醒付款人在汇款时添加含交易背景的汇款附言,可能可以加速入账。附言需备注买家名称、invoice number及产品品名,例如:(Buyer Name)(PI/Contract number) (product category)。
例如,您的买家是X公司,并且由其关联公司Y付款,则Y公司在付款时可按如下方式填写附言:As related company make this payment on behalf of "company X" invoice NO. xxxxxxx